Lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị, phòng họp cần phải kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình truyền đạt thông tin được mượt mà, tất cả người tham gia nghe và nắm rõ được thông tin. Chính vì thế, trong bài viết này sẽ phân biệt và đưa ra giải pháp âm thanh cho từng không gian, mục đích riêng biệt, mời bạn tham khảo.
Mục lục
LẮP ĐẶT HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO, HỘI NGHỊ, PHÒNG HỌP
1. Tiêu chí lắp đặt âm thanh hội thảo, hội nghị, phòng họp
- Hệ thống âm thanh lắp đặt phải phù hợp với quy mô không gian và số lượng người tham dự: quy mô nhỏ (dưới 15 người), vừa (15-30 người), lớn (trên 30 người).
- Phù hợp với mục đích sử dụng: họp nội bộ, phòng họp trực tuyến, hội nghị khách hàng, hội nghị đa điểm.
- Âm thanh rõ ràng, trong trẻo, âm thanh đồng đều để dù người ngồi vị trí nào cũng tiếp nhận thông tin đầy đủ.
- Loại bỏ tiếng vọng, tiếng hú rít và tạp âm bằng cách lựa chọn vang số có chức năng cắt tần chống hú.
- Đối với phòng họp trực tuyến yêu cầu hệ thống tích hợp được với các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet.
- Bố trí loa mang lại tính thẩm mỹ cao cho không gian, thiết bị không chiếm diện tích hoặc gây cản trở quá trình di chuyển.
3 TIÊU CHÍ lựa chọn ÂM THANH PHÒNG HỌP chuẩn - chỉnh | Loa - Micro - Bộ xử lý
2. Giải pháp âm thanh hội thảo, hội nghị, phòng họp
2.1. Âm thanh hội thảo, phòng họp thông thường
PHÒNG QUY MÔ NHỎ (DƯỚI 15 NGƯỜI)
Phòng họp quy mô nhỏ thường diện tích không gian sẽ có phần hạn chế nên ưu tiên các mẫu loa kích thước nhỏ để không chiếm diện tích. Các phòng hội thảo, phòng họp nhỏ hiện nay thường kín hoặc làm bằng vật liệu kính nên khả năng phản xạ âm nhiều, khi phát âm thanh sẽ sẽ bị vọng, bị dội rất khó chịu.
Quy mô phòng họp nhỏ diện tích không gian hạn chế
Chính vì thế giải pháp loa phù hợp cho không gian này là loa âm trần. Loa âm trần hoạt động với cơ chế khuếch đại âm thanh nhẹ nhàng từ trần lan toả dần xuống mặt sàn nên âm thanh sẽ vô cùng nhẹ nhàng, đồng đều khắp không gian vô cùng dễ chịu. Dù người ngồi ngay dưới loa cũng không bị dội âm giúp thoải mái và dễ chịu cho người nghe.
Ngoài ra, khi lắp đặt loa lên trần phần thân loa sẽ ẩn sâu lên trần mang lại tính thẩm mỹ cực kỳ cao cho không gian mà lại không chiếm bất kỳ diện tích sử dụng nào của phòng hội thảo, hội nghị, phòng họp.
Loa âm trần tô điểm thẩm mỹ cho phòng họp nhỏ
Để mang lại hiểu quả tối đa cho không gian này thì nên cân nhắc sử dụng bộ xử lý bao gồm vang số tích hợp xử lý tín hiệu số DSP để cắt tần các dải trần trầm mang lại âm thanh trong trẻo nhất của Mic.
PHÒNG QUY MÔ VỪA (15-30 NGƯỜI)
Đối với phòng họp quy mô vừa việc lựa chọn mẫu loa âm trần vẫn khá là hợp lý. Âm thanh chỉ cần vừa phải rõ ràng, chi tiết tiếng nói, tiếng phát biểu để bất kỳ ngồi vị trí nào cũng nắm rõ được thông tin truyền đạt.
Phòng họp vừa sức chứa hội họp 15-30 người
Ngoài ra, hệ thống cần sử dụng bộ Micro hội nghị, Micro cổ ngỗng có bộ trung tâm. Có nghĩa là có 1 micro chủ toạ và các micro đại biểu. Trong đó, Micro chủ toạ có quyền cho phép Micro đại biểu bất kỳ được nói hay không và có thể dành quyền nói với bất kỳ micro đại biểu nào. Tùy theo ngân sách, có thể chọn micro cổ ngỗng có dây, hoặc micro không dây (UHF) có tần số ổn định, thu âm xa, chống nhiễu tốt.
Quá trình cung cấp giải pháp âm thanh phòng họp vừa tại quận 3
Đối với những phòng họp thiết kế kín hoặc sử dụng kính nhiều thì nên trang bị thêm rèm cửa, các bàn hoặc nội thất gỗ để tiêu âm bớt giúp âm thanh trở nên ấm và không bị vọng.
PHÒNG QUY MÔ LỚN (30 NGƯỜI TRỞ LÊN)
Đối với phòng họp, hội thảo lớn trên 30 người, hệ thống âm thanh đòi hỏi những tiêu chuẩn và tính năng cao hơn nhiều so với phòng họp nhỏ và vừa. Âm thanh không chỉ cần to và rõ, mà còn phải đảm bảo đồng đều, ổn định, linh hoạt, dễ điều khiển và mở rộng.
Không gian rộng sử dụng mẫu loa treo tường công suất vừa khoảng 40W trở lên, hoặc các mẫu loa công suất lớn hơn cho các không gian lớn hơn khoảng 1000 người. Cần bố trí loa delay (loa trễ) cho những vị trí xa, để đồng bộ tín hiệu âm thanh theo khoảng cách.
Phòng hôi họp sức chứa hơn 30 người
Yêu cầu đối với âm thanh không gian này đó là khả năng xử lý nhiều micro cùng lúc mà không hú, nhiễu, micro kỹ thuật số có khả năng điều phối phát biểu (chỉ cho phép 1–4 micro mở đồng thời). Phải sử dụng micro hội thảo kỹ thuật số quản lý phát biểu, quyền ưu tiên chủ tọa, giám sát âm thanh từng micro. Ưu tiên micro có dây để ổn định, hoặc micro không dây UHF cao cấp nếu cần di chuyển linh hoạt.
Micro hội họp chủ toạ có quyền điều hành các micro đại biểu còn lại
Đồng bộ với hệ thống điều khiển trung tâm tự động chuyển nguồn trình chiếu, bật camera, điều chỉnh ánh sáng...
2.2. Âm thanh hội thảo, phòng họp trực tuyến
Yêu cầu đầu tiên mà âm thanh trực tuyến cần đảm bảo được đó là các thiết bị âm thanh phải tương thích tốt với phần mềm họp như Zoom, Teams, Google Meet, Webex... Cần giao tiếp dễ dàng qua: Cổng USB, Bluetooth, hoặc 3.5mm. Một số thiết bị cao cấp có thể kết nối đa nền tảng (PC, smartphone, tablet) cùng lúc. Không chỉ thế một số phòng hội họp còn cần phải tích hợp hệ thống âm thanh chung với TV hoặc máy chiếu để trình chiếu kèm theo thiết bị Camera.
Hệ thống phòng họp trực tuyến tích hợp màn hình chiếu và camera với đối tác
Với những hội thảo, hội nghị, phòng họp trực tuyến nhỏ thì nên sử dụng mẫu loa âm trần hoặc loa treo tường mini tuỳ thuộc vào điều kiện không gian. Đối với trần thạch cao cần tính thẩm mỹ cao ưu tiên sử dụng loa âm trần vì tính thẩm mỹ và chất lượng đồng đều của âm thanh. Còn những không gian còn lại lựa chọn loa treo tường mini kích thước nhỏ gọn tiết kiệm diện tích không gian mà vẫn mang lại âm thanh sắc nét.
HỆ THỐNG ÂM THANH ĐA ĐIỂM
Các công ty lớn có nhiều chi nhánh và muốn họp tất cả các chi nhánh cùng 1 lúc từ xa thì được gọi là hệ thống âm thanh đa điểm. Yêu cầu âm thanh cao cần âm thanh 2 chiều, đồng bộ, không trễ: tín hiệu giọng nói từ điểm A phải truyền gần như tức thời đến điểm B, C, D mà không bị méo, trễ hay giật.
Họp hành, trao đổi cùng lúc với nhiều nhi nhánh từ xa
Hệ thống âm thanh yêu cầu Tương thích với nền tảng họp trực tuyến hoặc MCU Nền tảng phổ biến: Zoom, MS Teams, Webex, Google Meet…
Hoặc sử dụng thiết bị hội nghị chuyên dụng có chức năng MCU (Multipoint Control Unit) để quản lý và đồng bộ đa điểm.
Khi truyền âm giữa các điểm, rất dễ bị vọng tiếng hoặc hú micro nếu xử lý sai. Chính vì thế cần sử dụng bộ xử lý vang số tích năng xử lý echo cancellation chống vọng, chống hú, lọc nhiễu.
Quá trình cung cấp hệ thống loa âm trần cho phòng họp tại Bình Dương
3. Lợi ích nhận được khi lắp đặt âm thanh hội thảo tại T&C Sài Gòn Audio
Các tiêu chí dưới đây là cơ sở để khách hàng tin tưởng và ủng hộ công ty chúng tôi trong suốt thời gian hoạt động của mình. Đây cũng chính là lời hứa vững chắc nhất của T&C Sài Gòn Audio dành cho khách hàng khi đến với công ty.
Nắm bắt rõ ràng thông tin về mặt bằng, nhu cầu và điều kiện thi công của khách hàng trước khi lên phương án.
Kỹ thuật viên chính đảm nhiệm dự án sẽ theo sát các giai đoạn của hệ thống âm thanh từ : Tư vấn - Khảo sát - Thiết kế - Thi công - Bàn giao - Bảo hành.
Lên phương án âm thanh với đa dạng option có phân tích rõ ràng ưu và nhược điểm. Báo giá âm thanh sẽ ghi rõ ràng về chi phí, số lượng sản phẩm và các vấn đề phát sinh ( nếu có).
Cam kết sản phẩm có đầy đủ giấy tờ CO-CQ, Hoá đơn đỏ của công ty.
Khách hàng thoải mái trải nghiệm sản phẩm trước khi đưa ra quyết định.
Kỹ thuật viên căn chỉnh âm thanh, bàn giao và hướng dẫn sử dụng tận tình trước khi về. Với những dự án phức tạp chúng tôi sẽ hỗ trợ quay lại video hướng dẫn sử dụng gửi về chủ đầu tư sử dụng để training sử dụng cho nhân viên hoặc những người điều hành, sử dụng khác.
Bảo hành 24 tháng về lỗi sản xuất, lỗi lắp đặt. Bảo hành nhanh chóng ngay trong ngày mà khách hàng liên hệ.
Dàn âm thanh hội trường, sân khấu chuyên nghiệp tại Đồng Nai
>>> Tham khảo Loa, micro nào sử dụng phòng họp - Âm thanh phòng họp đạt chuẩn: XEM TẠI ĐÂY
Trên đây là tất cả thông tin liên quan đến LẮP ĐẶT ÂM THANH HỘI THẢO, HỘI NGHỊ, PHÒNG HỌP đến từ T&C Sài Gòn Audio. Bạn cần tư vấn liên hệ ngay Hotline: 0978.445.202 - 0924.224.474 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng 24/7.
4. Đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh hội thảo, hội nghị, phòng họp uy tín
T&C Sài Gòn Audio là đơn vị hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực âm thanh ánh sáng. Chúng tôi có đội ngũ nghiên cứu âm thanh thâm niên, chúng tôi trao đổi liên tục với khách hàng thông qua cung cấp âm thanh tại các dự án thực tế từ không gian thương mại cho đến gia đình. Chính vì thế chúng tôi nắm rõ được nhu cầu khách hàng và cung cấp các sản phẩm đúng với nhu cầu chung của khách hàng và thị trường.
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho khách hàng HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ 24/7 bất cứ vấn đề nào liên quan đến âm thanh. Vậy nên đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0978.445.202 - 0924.224.474 để được hỗ trợ ngay bạn nhé.
● T&C cam kết các sản phẩm là chính hãng và chịu trách nhiệm vĩnh viễn sản phẩm khi đưa đến khách hàng.
● Khảo sát công trình trực tiếp - Thiết kế mô hình âm thanh chi tiết cho khách hàng
● Kết hợp đi kèm khuyến mãi dịch vụ lắp đặt âm thanh trọn gói.
● Giao hàng COD trên toàn quốc.
● Bảo hành toàn bộ hệ thống 24 tháng. Xử lý hư hỏng ngay trong ngày khi khách hàng cần.
● Tạo sự an tâm tuyệt đối cho khách khi mua hàng cũng như sử dụng dịch vụ lắp đặt tại T&C Sài Gòn
● Chi nhánh 1: 18 đường số 5, KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM
● Chi nhánh 2: 51A đường số 43, Tân Quy, Quận 7, TP. HCM
● Hotline tư vấn 24/7 miễn phí: 0924.224.474 - 0978.445.202
